หน้าที่รับผิดชอบ

• งานกลั่นกรองวิเคราะห์หนังสือราชการให้เป็นไปตามระเบียบสารบรรณ ก่อนที่จะเสนอสายงานและผู้บังคับบัญชา
• งานรับ – ส่ง เอกสารทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
• งานส่ง และแจ้งเวียนหนังสือของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ให้คณะ สถาบัน สำนัก และหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
• งานแจ้งเวียนหนังสือราชการของมหาวิทยาลัยฯ ซึ่งเป็นหนังสือราชการที่จะต้องปฏิบัติให้แก่ทุกสายงานภายในกองอาคารสถานที่ฯ

• งานลงทะเบียนเลขรับเอกสารจากภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัยฯ
• งานลงทะเบียนเลขรับเอกสารจากภายในสายงานที่นำเสนอผู้อำนวยการกอง
• งานลงทะเบียนคุมเอกสารส่งสายงานให้ปฏิบัติลงในสมุดทะเบียน
• งานลงทะเบียนรับเอกสารจากสายงานนำเสนอหัวหน้างานธุรการ
• งานค้นหาเอกสาร

• งานประชุมต่างๆ ภายในกองอาคารสถานที่ฯ
• งานจัดเตรียมเอกสาร และเตรียมการสำหรับการประชุม จัดทำวาระการประชุม และการจัดทำรายงานการประชุม
• งานแจ้งและติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม
• งานเก็บเอกสารรายงานการประชุม
• งานจัดหาของขวัญและของที่ระลึก
• งานเลขานุการของกองอาคารสถานที่ฯ ประสานงานกับส่วนงานและบุคคลทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

• งานควบคุมเอกสารการเบิกจ่ายเงินโดยระบบสามมิติส่งให้กองคลัง
• งานจัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายเอกสารของกองอาคารสถานที่ฯ
• งานเบิกน้ำมันเชื้อเพลิง
• งานจัดส่งพัสดุและไปรษณียภัณฑ์
• งานเก็บและรวบรวมเงินค่าบริจาคทำบุญภายในกองอาคารสถานที่ฯ ส่งให้ส่วนงาน และของกองอาคารสถานที่ฯ

หน้าที่รับผิดชอบ

• ควบคุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงบประมาณและการเงิน
• ควบคุมการรับจ่ายเงินของกองอาคารสถานที่ฯ
• ควบคุมการเบิกจ่ายและงบประมาณของกองอาคารสถานที่ฯ
• งานควบคุมเงินหมุนเวียนของกองอาคารสถานที่ฯ
• งานรวบรวมและจัดทำงบประมาณรายจ่าย และรายได้ประจำปี ระบบ E-planning
• งานจัดทำแผนการใช้เงินงบประมาณรายจ่าย และรายได้ประจำปี พร้อมรายงานผลการใช้เงินทุกไตรมาส (4 ครั้ง/ปี) ในระบบ E-planning
• งานขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับพัสดุ
• งานจัดทำรายงานการเดินทางไปราชการให้แก่เจ้าหน้าที่ และบุคลากรในสังกัด กองอาคารสถานที่ฯ
• งานเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าไฟฟ้า น้ำประปา และค่าโทรศัพท์ ของมหาวิทยาลัยฯ
• งานจัดทำการขอรับบำเหน็จบำนาญข้าราชการ และลูกจ้างประจำ และรวบรวมเอกสารข้อมูลลงในระบบ E-Persian
• งานจัดทำการขอเบิกจ่ายเงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) ของข้าราชการ
• รับผิดชอบในการรับเงินจากกองคลังเพื่อนำเข้าฝากบัญชีธนาคาร
• รับผิดชอบในการลงนามในเช็คและบัญชีเงินฝากของกองอาคารสถานที่ฯ
• งานเก็บรักษาเอกสารสำคัญด้านการเงิน

• งานจัดทำบัญชีของกองอาคารสถานที่ฯ พร้อมสรุปงบทดรองทุก ๆ สิ้นเดือน
• งานจัดทำเรื่องขออนุมัติเบิกเงินค่าปฏิบัติงานล่วงเวลาของข้าราชการ และเจ้าหน้าที่ ภายในกองอาคารสถานที่ฯ
• งานขอรับเงินคืนจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของลูกจ้างประจำ (กสจ.)
• งานจัดทำและติดตามเรื่องขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการจากกองคลัง
• งานควบคุมบัญชีเงินหมุนเวียนของกองอาคารสถานที่ (เงินสดย่อยในมือ)
• งานจัดทำเรื่องขออนุมัติเบิกค่าตอบแทนผู้ควบคุมงานก่อสร้างให้กับเจ้าหน้าที่ของ กองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
• งานการเบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเหนือเงินเดือน, ค่าตอบแทนพิเศษ, เงินเพิ่มครองชีพ ชั่วคราวของเจ้าหน้าที่กองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
• งานการหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
• งานชี้แจงรายละเอียดเงินยืมทดรองราชการค้างชำระ
• งานจัดทำใบสำคัญการตั้งหนี้ (ระบบ 3 มิติ) เพื่อเบิกจ่ายของงบประมาณรายจ่าย และ งบประมาณรายได้ของกองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
• งานการเบิกค่าเล่าเรียนบุตรให้กับข้าราชการ, ข้าราชการบำนาญ และลูกจ้างประจำของกองอาคารสถานที่ฯ
• งานการเบิกจ่ายเงินประจำตำแหน่งของผู้บริหาร และของผู้ดำรงตำแหน่งชำนาญการ
• ควบคุมยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของลูกจ้างประจำของกองอาคารสถานที่ฯ (กสจ.)
• งานการเบิกจ่ายเงินดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย
• งานเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือค่าทำศพ ในกรณีข้าราชการและลูกจ้างประจำถึงแก่กรรม

• จัดส่งใบสำคัญการตั้งหนี้เพื่อเบิก-จ่ายงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
• แจ้งหนี้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ค่ากระแสไฟฟ้า น้ำประปา และค่าโทรศัพท์
• การเบิกจ่าย-จ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล
• แจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์หมุนตรง
• เบิกเงินสะสม 5% และส่งใบสำคัญการตั้งหนี้ค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย และ ประกันสังคม
• จัดส่งใบสำคัญการตั้งหนี้ค่าตอบแทนพิเศษของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
• จัดทำเงินเดือนของพนักงานมหาวิทาลัยชั่วคราว (พนักงานส่วนงาน)

หน้าที่รับผิดชอบ

• ทำแผนการใช้เงินของกองอาคารสถานที่ฯ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งใน และนอกส่วนราชการ และร้านค้าให้ข้อมูล หรือติดตามข้อมูลข่าวสาร ในส่วนที่เกี่ยวข้องหรือรับการร้องขอ
• ควบคุมตรวจสอบบัญชีต่างๆ ของหน่วยพัสดุ
• งานขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างของกองอาคารสถานที่ฯ ตามระเบียบพัสดุ
• รายงานผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่หน่วยพัสดุ
• รายงานสถานการณ์ทางการเงินของกองฯ เป็นประจำเดือน
• ควบคุมวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งปลูกสร้างตามบัญชีของกอง
• รับ – จ่ายพัสดุของกอง (วัสดุ ครุภัณฑ์ น้ำมันเชื้อเพลิง)
• ทำบัญชี 3 มิติ
• ทำเอกสาร PO = Purchase Order (ใบสั่งซื้อที่เราจะส่งให้ผู้ขายเพื่อขอสั่งซื้อสินค้า) และ PR = Purchase Request (ใบขอสั่งซื้อ) และเอกสารรายละเอียดประกอบ
• ทำ Invent (การตรวจรับพัสดุ) ในระบบ 3 มิติ
• ประมาณการใช้วัสดุสำรอง
• รายงานการรับ – จ่ายพัสดุประจำเดือน
• งานประมาณราคาการจัดซื้อ-จัดจ้าง (สอบถามและเปรียบเทียบราคา)
• งานบัญชีครุภัณฑ์ประจำกอง
• งานจำหน่ายวัสดุและครุภัณฑ์
• สำรวจครุภัณฑ์ประจำปี (ควบคุมส่วนของสายงาน 1 ใน 4)
• รายงานการจำหน่ายครุภัณฑ์ประจำปี
• รายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงประจำเดือน
• งานทะเบียนยานพาหนะ (จดทะเบียน, ต่อภาษี, บัตรเข้าออกสนามบินและ มช.)
• งานควบคุมบัญชีงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ หมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง หมวดค่าครุภัณฑ์ หมวดค่าวัสดุ ค่าใช้สอย ของกองฯ

หน้าที่รับผิดชอบ

• วิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการบริหารงานบุคคล
• ควบคุม ดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยการเจ้าหน้าที่ – ตรวจสอบความถูกต้องการร่างเอกสารของเจ้าหน้าที่ในหน่วย – สั่งการมอบหมายงานให้แก่เจ้าหน้าที่ในหน่วย – ควบคุมการปฏิบัติงานและการติดตามผลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนงาน
• งานด้านบริหารงานบุคคลเกี่ยวกับการกำหนดกรอบและอัตรากำลังของข้าราชการ /ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ /พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
• การควบคุมดูแลงานโครงการเปลี่ยนเส้นทางชีวิตเกษียณก่อนกำหนด
• การดำเนินงานเกี่ยวกับการบรรจุแต่งตั้งข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
• การดำเนินงานเกี่ยวกับการคัดเลือก ข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
• การประเมินผลเพื่อขอกำหนดตำแหน่งเป็นระดับที่สูงขึ้น เพื่อปรับวุฒิเปลี่ยนตำแหน่งของพนักงานมหาวิทยาลัย ข้าราชการ และลูกจ้างประจำ
• การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าตอบแทนข้าราชการ /ลูกจ้างประจำ /พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ
• การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อประกอบการเพิ่มค่าจ้างของพนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
• ส่งสรุปผลการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานของข้าราชการ และพนักงานมหาวิทยาลัย ตามหลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัย
• การดำเนินการทางวินัยของบุคลากรในสังกัด
• การดำเนินการเกี่ยวกับคำสั่งกองต่างๆ อาทิ การกำหนดตัวบุคคลรับผิดชอบงาน , งานเกี่ยวกับการมอบหมายให้ปฏิบัติงาน
• การขอสงวนอัตรากำลัง
• การเกษียณอายุราชการของข้าราชการ /พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ /ลูกจ้างประจำ/พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
• การปฏิบัติงานเฉพาะกิจเกี่ยวกับตลาดร่มสัก – บริหารจัดการตลาดร่มสัก – จัดทำประกาศ/คำสั่ง/ระเบียบ หลักเกณฑ์ตลาดร่มสัก – ควบคุมบัญชีรับจ่ายเงินตลาดร่มสัก – จัดสรรร้านค้าตลาดร่มสัก – จัดการตามนโยบาย cmu food safty

• การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนสถานภาพข้าราชการและลูกจ้างประจำไปเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
• งานรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น เพื่อประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว เพื่อพิจารณาเลื่อนขั้นประจำปี
• งานรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น เพื่อประกอบการประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการของพนักงานมหาวิทยาลัยงบแผ่นดิน
• การดำเนินการเกี่ยวกับการจัดฝึกอบรมสัมมนาบุคลากรในสังกัด
• การจัดทำฐานข้อมูลการเกษียณอายุราชการของข้าราชการพนักงานมหาวิทยาลัยและลูกจ้างประจำ
• การดำเนินการเกี่ยวกับโครงการเปลี่ยนเส้นทางชีวิตเกษียณก่อนกำหนดของข้าราชการและ พนักงานมหาวิทยาลัย
• การจัดทำแฟ้มประวัติข้าราชการและพนักงานมหาวิทยาลัย
• การขออนุมัติเดินทางไปราชการและขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของบุคลากรในสังกัดกองอาคารสถานที่ฯ
• งานรวบรวมข้อมูลการจัดทำงบประมาณแผ่นดินหมวดเงินเดือนหมวดค่าจ้างประจำ
• งานรวบรวมการจัดทำข้อมูลงบประมาณเงินรายได้หมวดค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว
• งานขอเงินช่วยเหลือพนักงานมหาวิทยาลัยประจำกรณีออกจากงาน
• งานขอเบิกเงินช่วยเหลือพนักงานมหาวิทยาลัยประจำของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
• การดำเนินการเกี่ยวกับการขอมีซึ่งยุทธภัณฑ์คลอรีนเหลวไว้ในครอบครอง
• การดำเนินงานเกี่ยวกับการประกันสังคมของพนักงานมหาวิทยาลัย
• งานสำรวจบุคลากร